شرح كيفية استخدام برنامج Mendeley لترتيب المراجع

في عالم البحث العلمي، تُعدّ إدارة المراجع وتنسيقها أحد أكبر التحديات التي تواجه الباحثين، خاصة عند إعداد رسائل الماجستير أو الدكتوراه أو الأوراق العلمية المحكمة. إدراج المراجع يدويًا قد يكون مرهقًا ويعرض الباحث للخطأ أو التكرار، وهو ما قد يؤثر على جودة البحث ومصداقيته.

لحسن الحظ، توفّر التكنولوجيا أدوات ذكية تساعد في تنظيم وإدراج المراجع بطريقة احترافية وسهلة. من بين هذه الأدوات، يبرز برنامج Mendeley كأحد أشهر وأقوى برامج إدارة المراجع المجانية، والذي يستخدمه ملايين الباحثين حول العالم.

في هذا الدليل الشامل، سنقدم لك شرحًا مفصلًا لكيفية استخدام برنامج Mendeley لترتيب المراجع خطوة بخطوة، بدءًا من تحميله وتثبيته، مرورًا بإدخال المراجع، ووصولًا إلى ربطه ببرنامج Word لإدراج المراجع تلقائيًا داخل النص وقائمة المراجع. كما سنستعرض ميزاته المتقدمة، وكيفية تجنّب الأخطاء الشائعة، ونقارن بينه وبين برامج مشابهة.

سواء كنت باحثًا مبتدئًا أو طالبًا في مرحلة الدراسات العليا، فهذا المقال سيكون دليلك العملي لاستخدام Mendeley بفعالية واحترافية.

ما هو برنامج Mendeley؟

Mendeley هو برنامج مجاني لإدارة المراجع وتنظيمها، طوّرته شركة Elsevier، ويُستخدم على نطاق واسع من قبل الباحثين والطلاب والأكاديميين في جميع أنحاء العالم. يُمكّنك البرنامج من حفظ وتنظيم المراجع، وإنشاء مكتبة خاصة بك، واستدعاء المصادر أثناء الكتابة الأكاديمية داخل برامج مثل Microsoft Word وLibreOffice.

الهدف الأساسي من استخدام Mendeley هو تسهيل عملية التوثيق، سواء داخل النص أو في قائمة المراجع النهائية. بدلاً من كتابة كل مرجع يدويًا، يُتيح لك البرنامج إدراجه تلقائيًا بصيغ متعددة مثل APA، MLA، Chicago وغيرها، مما يوفر الوقت ويقلل الأخطاء.

لكن Mendeley ليس فقط أداة لإدخال المراجع، بل هو منصة متكاملة. إذ يمكنك من خلاله:

1. تنظيم أبحاثك في مجلدات وتصنيفات.

2. حفظ ملفات PDF وربطها بالمراجع.

3. البحث عن أبحاث جديدة وتحميلها مباشرة من داخل البرنامج.

4. مشاركة مكتبتك المرجعية مع زملاء أو مشرفين.

5. مزامنة بياناتك على السحابة والوصول إليها من أي جهاز.

وبفضل واجهته البسيطة وتكامله السلس مع Word، يُعتبر Mendeley الخيار المفضل لدى الباحثين الذين يبحثون عن حل مجاني، فعال، وسهل الاستخدام في إدارة مراجعهم العلمية.

خطوات تحميل وتثبيت برنامج Mendeley على الحاسوب

الخطوة الأولى لاستخدام Mendeley في إدارة المراجع هي تحميل وتثبيت البرنامج على جهازك. لحسن الحظ، العملية سهلة وبسيطة، ولا تتطلب أي خبرة تقنية متقدمة. إليك الخطوات التفصيلية:

1. زيارة الموقع الرسمي للبرنامج
ابدأ بفتح متصفح الإنترنت وانتقل إلى الصفحة الرسمية لتحميل البرنامج من موقع Mendeley:
www.mendeley.com/download-desktop

2. اختيار نسخة البرنامج المناسبة لنظامك
يتيح الموقع تحميل البرنامج لأنظمة التشغيل التالية:

• Windows

• macOS

• Linux

اختر النسخة المناسبة لجهازك، واضغط على زر “Download”.

3. بدء التثبيت
بعد تحميل ملف التثبيت:

• على Windows: انقر مرتين على الملف التنفيذي (.exe) واتبع التعليمات الظاهرة على الشاشة.

• على macOS: اسحب أيقونة البرنامج إلى مجلد التطبيقات (Applications).

4. تشغيل البرنامج للمرة الأولى
بمجرد اكتمال التثبيت، افتح البرنامج. سيُطلب منك تسجيل الدخول أو إنشاء حساب جديد، وهي الخطوة التي سنتناولها بالتفصيل في القسم التالي.

ملاحظة:
يتطلب البرنامج اتصالًا بالإنترنت أثناء التثبيت وأيضًا لاستخدام بعض الوظائف مثل المزامنة مع السحابة وتنزيل الإضافات.

بذلك تكون قد انتهيت من تثبيت برنامج Mendeley، وأصبحت جاهزًا لاستخدامه في تنظيم المراجع وإدارتها.

كيفية إنشاء حساب Mendeley

بعد تثبيت برنامج Mendeley على جهازك، ستكون الخطوة التالية هي إنشاء حساب جديد لتتمكن من استخدام البرنامج بكامل وظائفه، مثل حفظ المراجع في السحابة، الوصول إليها من أكثر من جهاز، ومشاركة المكتبة مع زملائك في المشاريع البحثية.

1. فتح البرنامج لأول مرة
عند تشغيل Mendeley لأول مرة، ستظهر لك نافذة تطلب تسجيل الدخول أو إنشاء حساب جديد. اضغط على “Create account” أو “Sign up”.

2. التسجيل باستخدام بريد إلكتروني صالح
سيُطلب منك إدخال:

• الاسم الأول واسم العائلة

• عنوان البريد الإلكتروني

• كلمة مرور قوية

يمكنك استخدام بريدك الجامعي أو أي بريد إلكتروني شخصي، لكن يُفضل استخدام بريد رسمي لسهولة ربطه بالمؤسسات الأكاديمية لاحقًا.

3. تفعيل الحساب
بعد ملء البيانات، ستتلقى رسالة في بريدك الإلكتروني تحتوي على رابط لتفعيل الحساب. قم بفتح الرسالة والضغط على الرابط لتأكيد الحساب.

4. تسجيل الدخول إلى البرنامج
عد إلى واجهة Mendeley وأدخل بيانات حسابك التي سجلت بها. بعد تسجيل الدخول، ستتم مزامنة مكتبتك تلقائيًا، حتى لو استخدمت البرنامج من جهاز مختلف.

5. إعداد ملفك الشخصي (اختياري)
يمكنك تخصيص ملفك داخل Mendeley بإضافة:

• تخصصك الأكاديمي

• الجامعة أو المؤسسة التي تنتمي لها

• اهتماماتك البحثية

هذا يساعدك على تلقي توصيات مراجع قريبة من مجالك، ويسهّل أيضًا مشاركة المكتبة مع زملاء يهتمون بنفس المواضيع.

إنشاء الحساب يفتح لك الباب لاستخدام Mendeley كمكتبة مرجعية ذكية متنقلة، بدلًا من الاعتماد على ملفات محفوظة محليًا فقط.

شرح الواجهة الرئيسية في Mendeley وخياراتها الأساسية

بعد تسجيل الدخول إلى برنامج Mendeley، ستظهر لك الواجهة الرئيسية، وهي مركز التحكم الكامل في مكتبتك المرجعية. الواجهة مصممة بشكل بسيط وسهل، لكنها غنية بالوظائف التي ستساعدك في تنظيم وإدارة مراجعك بفعالية. دعنا نتعرّف على العناصر الأساسية فيها:

1. الشريط الجانبي (Sidebar)
يوجد في الجهة اليسرى من الشاشة، ويحتوي على أقسام مختلفة مثل:

• All References: يعرض جميع المراجع المُضافة.

• Recently Added: للمراجع التي تم إدخالها مؤخرًا.

• Favorites: للمراجع التي قمت بتمييزها.

• Collections: المجلدات أو الفئات التي تنشئها لتصنيف مراجعك حسب المواضيع أو المشاريع.

• Trash: المراجع التي حذفتها.

هذا الشريط يسمح لك بالانتقال بسرعة بين أجزاء مكتبتك.

2. قائمة المراجع (Main Library View)
في منتصف الشاشة، يظهر جدول يحتوي على جميع المراجع المُضافة. كل صف يمثل مرجعًا واحدًا، ويمكنك رؤية بياناته مثل:

• اسم المؤلف

• عنوان البحث

• السنة

• نوع المرجع (كتاب، مقالة، أطروحة،… إلخ)

• تاريخ الإضافة

• حالة المرفقات (مثلاً: هل يحتوي على ملف PDF؟)

يمكنك فرز المراجع حسب أي عمود، أو استخدام شريط البحث في الأعلى لتصفية النتائج.

3. تفاصيل المرجع (Details Panel)
عند تحديد مرجع معين من القائمة، ستظهر لك تفاصيله الكاملة في الجزء الأيمن من الشاشة، وتشمل:

• اسم المؤلف أو المؤلفين

• عنوان العمل

• المجلة أو الناشر

• السنة

• رقم المجلد والصفحات (إن وُجد)

• الكلمات المفتاحية

• الملخص

• روابط خارجية

• مكان لتحميل أو عرض الملف المرفق (PDF أو غيره)

4. قائمة الأدوات العلوية (Top Menu)
في الأعلى، ستجد أزرارًا تساعدك على تنفيذ مهام متعددة مثل:

• Add: لإضافة مراجع جديدة يدويًا أو استيرادها من ملفات.

• Sync: لمزامنة مكتبتك مع السحابة.

• Filter/Search: للبحث داخل المكتبة.

• Help: للوصول إلى الدعم والمساعدة.

5. ميزة السحب والإفلات
من أبرز مزايا Mendeley، إمكانية سحب ملف PDF من جهازك وإفلاته مباشرة داخل البرنامج، فيقوم البرنامج بتحليل الملف واستخلاص بيانات المرجع تلقائيًا.

فهم الواجهة الرئيسية يمنحك القدرة على التحكم الكامل في مراجعك، وتنظيمها بطريقة تخدم مشاريعك البحثية الحالية والمستقبلية.

طرق إدخال المراجع يدويًا وتلقائيًا في Mendeley

بعد تثبيت Mendeley وتسجيل الدخول إليه، تبدأ المرحلة الأهم: بناء مكتبتك المرجعية. يمكنك إدخال المراجع بعدة طرق، ما يمنحك مرونة في التعامل مع أنواع مختلفة من المصادر، سواء من الإنترنت أو ملفات PDF أو حتى من الذاكرة الشخصية.

إليك الطرق الأساسية لإدخال المراجع:

1. الإدخال اليدوي (Manual Entry)

إذا كان لديك مرجع غير متوفر بصيغة إلكترونية أو ملف PDF، يمكنك إضافته يدويًا:

• اضغط على زر “Add” في الأعلى، ثم اختر “Add Entry Manually”.

• ستظهر نافذة لإدخال بيانات المرجع، مثل:

  • نوع المصدر (كتاب، مقالة، أطروحة…)

  • عنوان العمل

  • اسم المؤلف

  • سنة النشر

  • المجلة أو الناشر

  • رقم المجلد والصفحات (إن وُجد)

✅ يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات أو ملخص داخل نفس المرجع لتعود إليها لاحقًا.

2. الإدخال عبر السحب والإفلات (PDF Auto Extraction)

من أفضل ميزات Mendeley:

• قم بسحب ملف PDF من جهازك، وافلته مباشرة داخل نافذة البرنامج.

• سيقوم Mendeley بقراءة البيانات الببلوغرافية من الملف تلقائيًا.

• في حال لم يتعرّف على بعض الحقول (مثل اسم المؤلف أو العنوان)، يمكنك تعديلها يدويًا.

⚠️ ملاحظة: بعض ملفات PDF تكون غير منظمة أو محمية، ما يصعّب على Mendeley استخراج البيانات منها بدقة. لذلك، تحقق دائمًا من صحة المرجع بعد إضافته.

3. الإدخال التلقائي باستخدام DOI أو PMID

إذا كنت تملك رقم DOI (Digital Object Identifier) أو PMID (من PubMed)، يمكنك استخدامه لإضافة المرجع بسرعة:

• من خيار Add Entry Manually، أدخل رقم DOI في الحقل المخصص.

• سيقوم Mendeley بجلب بيانات المرجع كاملة من الإنترنت.

مثال:
DOI: 10.1016/j.jaci.2020.10.004
سيجلب لك Mendeley عنوان البحث، المؤلف، السنة، المجلة… إلخ.

4. استيراد المراجع من Google Scholar أو PubMed

إذا كنت تبحث عن مراجع عبر الإنترنت، يمكنك:

• تحميل المرجع بصيغة BibTeX أو RIS من مواقع مثل:

  • Google Scholar

  • PubMed

  • IEEE Xplore

  • ScienceDirect

ثم:

• افتح Mendeley، واضغط File → Import، واختر الملف الذي حمّلته.

• ستُضاف المراجع تلقائيًا إلى مكتبتك.

5. إضافة المراجع من خلال متصفح الويب

يمكنك تثبيت إضافة Mendeley Web Importer على متصفحك (Chrome أو Firefox):

• عند تصفحك لمقال علمي، اضغط على أيقونة الإضافة.

• اختر المرجع، واضغط “Save to Mendeley”.

• سيتم حفظه مباشرة في مكتبتك، ويمكنك فتحه لاحقًا داخل البرنامج.

باستخدام هذه الطرق المتنوعة، يمكنك بناء مكتبتك المرجعية بسهولة وبسرعة، مع التأكد من تنظيم المصادر بشكل دقيق وجاهز للاستخدام أثناء كتابة الأبحاث.

إنشاء مكتبات فرعية ومجلدات داخل Mendeley

بعد أن تبدأ بإضافة المراجع إلى مكتبتك، ستلاحظ أن تنظيمها يصبح تحدّيًا حقيقيًا، خاصة عندما يتزايد عددها. ولتجنّب الفوضى وصعوبة الوصول إلى المرجع المطلوب لاحقًا، يُنصح بتصنيف المراجع داخل مجلدات فرعية ومجموعات منظمة. Mendeley يوفّر لك هذه الميزة من خلال ما يُعرف بـ “Collections”.

إليك كيفية تنظيم مكتبتك بفعالية:

1. إنشاء مجلد أو Collection جديد

• من الشريط الجانبي الأيسر، اضغط على خيار “Create Collection”.

• اكتب اسم المجموعة، مثل:

  • مراجع الفصل الأول

  • مشروع النشر في مجلة علم النفس

  • الأدبيات السابقة حول الذكاء الاصطناعي

• اضغط “Enter” وسيتم إنشاء المجلد فورًا.

يمكنك إنشاء عدد غير محدود من المجموعات، بحسب حاجة مشاريعك البحثية.

2. إضافة مراجع إلى المجلدات

• اسحب المرجع من القائمة الرئيسية وأسقطه داخل المجلد الذي أنشأته.

• أو: انقر بزر الفأرة الأيمن على المرجع، واختر “Add to Collection” ثم حدد المجموعة المطلوبة.

✅ يمكنك إضافة نفس المرجع إلى أكثر من مجموعة دون تكرار فعلي في قاعدة البيانات.

3. استخدام العلامات (Tags)

بالإضافة إلى التصنيف بالمجلدات، يمكنك استخدام العلامات أو الوسوم لتمييز المراجع حسب الكلمات المفتاحية أو المواضيع.

• عند فتح تفاصيل المرجع، سترى حقلًا للـ Tags.

• أدخل كلمات مثل: “AI”، “نظريات التعلم”، “Quantitative”، “مقالة منهجية”…

• لاحقًا، يمكنك البحث باستخدام هذه الوسوم لتصفية المراجع بسرعة.

4. الفرز حسب المشاريع أو التخصص

إذا كنت تعمل على أكثر من بحث في نفس الوقت، من الأفضل تنظيم المكتبة كالآتي:

• مجلدات بأسماء المشاريع أو الفصول

• وسوم بحسب الموضوع أو المنهج

• مجلد خاص بـ “المراجع المؤكدة للاستخدام”

• مجلد خاص بـ “المراجع قيد المراجعة”

5. حذف المراجع أو أرشفتها

• لن تحتاج كل مرجع إلى البقاء في المكتبة للأبد.

• يمكنك حذف المرجع أو نقله إلى “Trash”.

• أيضًا، يمكنك إنشاء مجلد باسم “أرشيف” للاحتفاظ بالمراجع القديمة التي قد تحتاجها لاحقًا.

كيفية ربط برنامج Mendeley مع Microsoft Word لإدراج المراجع تلقائيًا

من أبرز مزايا برنامج Mendeley أنه يتيح لك إدراج المراجع داخل مستند Word بسهولة كبيرة، سواء في بداية البحث أو وسطه أو نهايته، وذلك من خلال إضافة خاصة (Plugin) يتم تثبيتها داخل Word.

إليك الخطوات بالتفصيل:

1. تثبيت إضافة Mendeley داخل Word

في معظم الحالات، يتم تثبيت الإضافة تلقائيًا عند تثبيت Mendeley Desktop. لكن إن لم تظهر في Word، يمكنك تثبيتها يدويًا كما يلي:

• افتح برنامج Mendeley Desktop.

• من القائمة العلوية، اختر Tools.

• اضغط على Install MS Word Plugin.

• ستظهر رسالة تؤكد نجاح التثبيت.

✅ بعد تثبيت الإضافة، أعد تشغيل برنامج Word للتأكد من ظهورها.

2. التأكد من ظهور شريط Mendeley في Word

• افتح مستند Word جديد.

• من الشريط العلوي، اذهب إلى تبويب باسم References أو Mendeley Cite (حسب الإصدار).

• ستجد أدوات مثل:

  • Insert Citation

  • Insert Bibliography

  • Style Selector

إذا لم تظهر هذه الأدوات، تأكد من أنك تستخدم إصدارًا متوافقًا من Word، وأن الإضافة مثبتة بشكل صحيح.

3. حل مشكلة عدم ظهور Mendeley في Word

إذا واجهت مشكلة في ظهور الإضافة، جرّب ما يلي:

• أغلق Word وMendeley وأعد تشغيلهما.

• تأكد من أنك تستخدم إصدار Word 2016 أو أحدث.

• أعد تثبيت الإضافة من خلال Tools > Reinstall MS Word Plugin.

• على بعض الأنظمة، قد تحتاج إلى تشغيل البرنامج كـ “مسؤول” (Run as Administrator).

4. البديل: Mendeley Cite

توفّر Mendeley أيضًا إضافة حديثة تُسمى Mendeley Cite تعمل مباشرة ضمن Word، ويمكن تثبيتها من Microsoft AppSource.

• افتح Word.

• من التبويب “Insert”، اختر “Get Add-ins”.

• ابحث عن “Mendeley Cite” وقم بتثبيتها.

• سجّل الدخول إلى حسابك في Mendeley وابدأ باستخدامها مباشرة.

إدراج الاستشهادات وإنشاء قائمة مراجع في ملف Word

بعد ربط Mendeley ببرنامج Microsoft Word، يمكنك البدء باستخدامه لإدراج المراجع بسهولة داخل النصوص الأكاديمية، سواء في رسائل الماجستير، أطروحات الدكتوراه، أو المقالات العلمية المحكمة.

فيما يلي الخطوات العملية لاستخدام Mendeley داخل Word:

1. إدراج مرجع داخل النص (Insert Citation)

عندما تصل أثناء الكتابة إلى فقرة تحتاج فيها إلى توثيق مرجع، اتبع الخطوات التالية:

• ضع المؤشر في مكان الاستشهاد داخل النص.

• اضغط على زر “Insert Citation” في شريط Mendeley داخل Word.

• ستظهر نافذة منبثقة للبحث في مكتبتك.

• اكتب اسم المؤلف أو عنوان المرجع.

• حدد المرجع المناسب، ثم اضغط OK.

سيُدرج المرجع تلقائيًا داخل النص حسب النمط المختار (مثل APA، MLA…).

مثال على النتيجة:
(الهاشمي، 2021)

2. إدراج أكثر من مرجع في استشهاد واحد

• أثناء البحث عن المرجع في نافذة الإدراج، يمكنك تحديد أكثر من مرجع قبل الضغط على OK.

• ستظهر المراجع مجتمعة في نفس الاستشهاد.

مثال:
(العربي، 2019؛ جابر، 2020)

3. إدراج قائمة المراجع النهائية (Insert Bibliography)

بعد الانتهاء من الكتابة، يمكنك توليد قائمة مراجع مرتّبة تلقائيًا:

• ضع المؤشر في المكان الذي ترغب فيه بإدراج القائمة (عادة في نهاية البحث).

• اضغط على “Insert Bibliography”.

• سيقوم Mendeley بإضافة قائمة تشمل كل المراجع التي تم الاستشهاد بها في النص.

القائمة يتم تحديثها تلقائيًا إذا قمت بحذف أو إضافة مراجع لاحقًا.

4. تعديل المرجع داخل النص أو في القائمة

• لتعديل مرجع داخل النص، اضغط عليه نقرتين، ثم اختر مرجعًا مختلفًا.

• لتعديل نمط التوثيق، انتقل إلى خيار Style في الشريط واختر النمط المناسب.

• سيتم تحديث كافة المراجع في المستند تلقائيًا.

5. حذف مرجع من النص أو من القائمة

• لحذف مرجع من داخل النص: امسح الاستشهاد يدويًا من النص.

• لحذف مرجع من قائمة المراجع: يجب حذف جميع الاستشهادات الخاصة به داخل النص، وستتم إزالته تلقائيًا من القائمة.

تغيير نمط التوثيق المعتمد (APA، MLA، Chicago وغيرها)

لكل جامعة، مجلة علمية، أو جهة نشر نمط توثيق خاص بها، وغالبًا ما يُطلب من الباحثين الالتزام بنمط معيّن عند كتابة أبحاثهم. من حسن الحظ أن Mendeley يوفّر ميزة تغيير نمط التوثيق بنقرة واحدة فقط، دون الحاجة إلى إعادة تنسيق أي مرجع يدويًا.

إليك كيف تقوم بذلك بسهولة:

1. تغيير نمط التوثيق داخل Microsoft Word

• افتح ملف Word المرتبط بـ Mendeley.

• من شريط Mendeley داخل Word، ستجد قائمة باسم Style.

• اضغط عليها وستظهر لك أنماط التوثيق المتوفرة، مثل:

  • APA (American Psychological Association)

  • MLA (Modern Language Association)

  • Chicago

  • Vancouver

  • Harvard

• اختر النمط المطلوب، وسيقوم البرنامج بتحديث جميع المراجع داخل النص وفي قائمة المراجع النهائية تلقائيًا.

مثال:

• نمط APA: (Ali, 2021)

• نمط MLA: (Ali 2021)

• نمط Chicago: Ali 2021.

2. تحميل أنماط إضافية

إذا لم تجد النمط الذي تبحث عنه في القائمة الافتراضية، يمكنك تحميل المزيد من الأنماط على النحو التالي:

• من برنامج Mendeley Desktop، اذهب إلى:

  • View > Citation Styles > More Styles…

• ستظهر نافذة بها مئات الأنماط، يمكنك البحث عن اسم المجلة أو المؤسسة (مثلاً: Elsevier, IEEE).

• اختر النمط واضغط Install, ثم Use this Style.

✅ بعض المجلات تعتمد أنماطًا مخصصة، ويمكنك غالبًا العثور عليها بالبحث باسم المجلة مباشرة.

3. التبديل بين الأنماط في أي وقت

من أهم مزايا Mendeley أنه يسمح لك بتبديل النمط حتى بعد الانتهاء من كتابة البحث بالكامل. جميع الاستشهادات وقائمة المراجع سيتم تحديثها تلقائيًا دون أن تفقد أي بيانات.

4. نصيحة مهمة

قبل اختيار النمط، راجع تعليمات الجهة التي ستُقدّم لها البحث (الجامعة أو المجلة). إذا لم تكن متأكدًا من النمط المطلوب، يُفضّل استخدام APA كنمط افتراضي شائع ومعتمد في أغلب التخصصات.

بهذه الطريقة، يمكنك التأكد من أن مراجعك منظمة بشكل احترافي ومتوافق مع المعايير الأكاديمية المعتمدة، ما يعزز جودة بحثك ويقلّل احتمالات رفضه لأسباب تتعلق بالتنسيق.

ميزات ذكية قد لا تعرفها في Mendeley

رغم أن أغلب المستخدمين يعرفون Mendeley كأداة لإدخال المراجع وتنسيقها فقط، إلا أن البرنامج يحتوي على مجموعة من الميزات المتقدمة التي تجعل منه أداة بحثية متكاملة، خاصة عند استغلالها بالشكل الصحيح.

فيما يلي أبرز الميزات الذكية التي ينصح بها الخبراء:

1. مزامنة المكتبة بين عدة أجهزة

عند تسجيل الدخول إلى حسابك، يقوم Mendeley تلقائيًا بمزامنة مكتبتك مع السحابة. هذا يعني أن:

• بإمكانك الوصول إلى مكتبتك من أي جهاز (حاسوب مكتبي، لابتوب، أو حتى هاتف).

• كل تعديل أو إضافة تقوم بها يتم حفظها في حسابك.

• لا خوف من ضياع المراجع في حال تعطّل الجهاز.

✅ فقط تأكد من الضغط على زر “Sync” في البرنامج لتحديث التغييرات يدويًا.

2. البحث داخل ملفات PDF

Mendeley لا يكتفي بحفظ ملفات PDF فحسب، بل يتيح لك:

• البحث داخل النص الكامل لأي ملف PDF مخزَّن في مكتبتك.

• تحديد النصوص المهمة وإبرازها.

• إضافة تعليقات أو ملاحظات مباشرة على صفحات معينة.

هذه الميزة تساعدك في مراجعة الأدبيات بشكل أكثر فاعلية وتنظيمًا.

3. مشاركة المراجع مع باحثين آخرين (Groups)

إذا كنت تعمل ضمن فريق بحثي أو مشروع مشترك، يمكنك إنشاء مجموعات داخل Mendeley:

• اذهب إلى قسم “Groups” في الشريط الجانبي.

• أنشئ مجموعة، وحدد إن كانت خاصة أو عامة.

• أضف أعضاء الفريق عبر بريدهم الإلكتروني.

• شارك المراجع والملفات معهم داخل المجموعة.

ميزة مثالية للمشاريع الجماعية، والطلاب الذين يعملون على بحث مشترك.

4. إنشاء ملفات BibTeX لتصدير المراجع إلى LaTeX

الباحثون الذين يكتبون أوراقهم باستخدام LaTeX يمكنهم:

• تصدير المراجع من Mendeley بصيغة .bib.

• استخدام الملف داخل مشروع LaTeX.

• تحديثه تلقائيًا عند تعديل المراجع.

فقط من خيار File > Export, اختر الصيغة المناسبة.

5. استخدام خاصية “Watch Folder”

يمكنك إعداد مجلد على جهازك بحيث:

• كل ملف PDF تقوم بوضعه في هذا المجلد يتم إضافته تلقائيًا إلى Mendeley.

• ميزة رائعة لتجميع المقالات وتنظيمها دون الحاجة للفتح اليدوي.

قم بتفعيلها من الإعدادات (Preferences > File Organizer).

6. اقتراح مراجع جديدة تلقائيًا

بناءً على ما تحتويه مكتبتك، يقدّم لك Mendeley اقتراحات لأبحاث وكتب قريبة من اهتماماتك. هذه الميزة تساعدك في اكتشاف أدبيات جديدة لم تسمع بها من قبل، وكل ما عليك هو تصفح قسم “Literature Suggestions” داخل البرنامج أو على الموقع.

أخطاء شائعة يجب تجنّبها عند استخدام Mendeley

رغم سهولة استخدام برنامج Mendeley، إلا أن بعض المستخدمين – خاصة المبتدئين – يقعون في أخطاء قد تُربك العمل الأكاديمي لاحقًا، أو تؤدي إلى فقدان مراجع مهمة، أو إدراجها بطريقة غير صحيحة داخل النص.

فيما يلي أبرز هذه الأخطاء، وكيفية تفاديها:

1. الاعتماد على البيانات المستخرجة آليًا دون مراجعتها

عند إضافة ملف PDF إلى Mendeley، يحاول البرنامج استخراج بيانات المرجع تلقائيًا، مثل اسم المؤلف والعنوان وسنة النشر.
لكن في كثير من الأحيان، تكون هذه البيانات ناقصة أو غير دقيقة.

الحل:
دائمًا راجع كل مرجع بعد إضافته، خاصة في حالة الملفات المأخوذة من الإنترنت أو المجلات المفتوحة.

2. عدم استخدام التصنيفات أو المجموعات

بعض الباحثين يضيفون المراجع إلى المكتبة دون تنظيمها داخل مجموعات أو Collections، مما يصعّب الرجوع إليها لاحقًا.

الحل:
أنشئ مجلدات بناءً على الموضوع أو الفصل أو نوع البحث، وخصص وقتًا دوريًا لتنظيم مكتبتك.

3. حذف المراجع دون التحقّق من علاقتها بالنص

في بعض الحالات، يقوم المستخدم بحذف مرجع من Mendeley، دون أن يدرك أن هذا المرجع مستخدم بالفعل في مستند Word.

النتيجة:
فقدان الربط بين المرجع والنص، وقد يتعطّل ملف Word عند التحديث.

الحل:
تأكد من أن المرجع غير مستخدم حاليًا في النص قبل حذفه من المكتبة.

4. عدم مزامنة المكتبة بانتظام

عند استخدام البرنامج على أكثر من جهاز، أو بعد تعديل المرجع، قد يتم فقدان بعض البيانات إذا لم تتم مزامنة المكتبة مع السحابة.

الحل:
اضغط دائمًا على زر Sync بعد كل جلسة عمل. يُفضّل تفعيل المزامنة التلقائية من الإعدادات.

5. تجاهل التحديثات أو استخدام إصدار قديم

إصدارات Mendeley القديمة قد تفتقر لبعض الميزات أو تواجه مشاكل في التوافق مع Word.

الحل:
تأكد من أنك تستخدم آخر إصدار من Mendeley وWord. وقم بتحديث الإضافة الخاصة بـ Word إذا لزم الأمر.

6. إدخال المراجع يدويًا بشكل غير مكتمل

أحيانًا يُدخل المستخدم مرجعًا يدويًا لكنه يترك بعض الحقول (مثل اسم المؤلف أو سنة النشر) فارغة، مما يؤدي إلى ظهور المرجع بشكل غير صحيح داخل النص أو في القائمة النهائية.

الحل:
احرص على إدخال جميع البيانات الببليوغرافية الأساسية بشكل صحيح، حتى لو كانت بشكل مختصر.

مقارنة بين Mendeley وبرامج إدارة المراجع الأخرى

رغم أن Mendeley يُعد من أشهر برامج إدارة المراجع المجانية، إلا أنه ليس الوحيد في هذا المجال. توجد أدوات أخرى يستخدمها باحثون حول العالم، أبرزها: Zotero وEndNote. لكل برنامج مزاياه وعيوبه، ويعتمد اختيار الأفضل على طبيعة بحثك، ودرجة تعقيد العمل، وحتى مدى تفضيلك لتصميم واجهة المستخدم.

دعنا نُجري مقارنة مبسّطة بينهم:

1. من حيث التكلفة

• Mendeley: مجاني تمامًا، مع إمكانية شراء مساحة تخزين إضافية للسحابة.

• Zotero: مجاني أيضًا، ويوفّر مزامنة سحابية محدودة مجانًا، مع إمكانية شراء مساحة إضافية.

• EndNote: مدفوع، ويتطلب ترخيصًا سنويًا أو دائمًا، لكنه يُستخدم على نطاق واسع في الجامعات.

✅ إذا كنت باحثًا مستقلًا أو طالبًا، فـMendeley وZotero هما الخياران الأنسب من حيث السعر.

2. سهولة الاستخدام

• Mendeley: واجهة سهلة وبسيطة، مناسبة للمبتدئين.

• Zotero: واجهة منظمة، لكن قد تبدو أكثر “تقنية” للبعض.

• EndNote: يحتوي على خصائص متقدمة، لكن واجهته قد تكون معقدة للمستخدم الجديد.

3. التكامل مع Microsoft Word

• جميع البرامج الثلاثة تدعم التكامل مع Word.

• Mendeley وZotero يوفران إضافات مجانية وسهلة التثبيت.

• EndNote يتكامل بشكل قوي مع Word، ويُفضّله الباحثون في المجالات الطبية والهندسية.

4. إدارة ملفات PDF والتعليقات

• Mendeley: يتيح حفظ ملفات PDF، والبحث داخلها، وكتابة ملاحظات مباشرة.

• Zotero: يوفر نفس الميزات، مع دعم قوي لتصنيف المراجع.

• EndNote: أكثر قوة في تصنيف الملفات ومشاركتها ضمن فرق بحثية كبيرة.

5. التحديثات والمجتمع الداعم

• Zotero: مفتوح المصدر، ويملك مجتمعًا نشطًا من المستخدمين والمطورين.

• Mendeley: مملوك لشركة Elsevier، ويتلقى تحديثات منتظمة.

• EndNote: مدعوم من Clarivate، ويُستخدم في المؤسسات الكبيرة.

6. المزامنة السحابية

• Mendeley: يوفر مزامنة مجانية مع مكتبتك عبر السحابة.

• Zotero: مزامنة محدودة مجانًا.

• EndNote: يدعم مزامنة محدودة، لكنه يتكامل مع بعض الأنظمة الداخلية للمؤسسات.

خلاصة المقارنة:

من الأفضل استخدامه؟

• اختر Mendeley إذا كنت تبحث عن برنامج مجاني، بسيط، وفعّال في التوثيق داخل Word، خاصة إذا كنت في مرحلة الماجستير أو الدكتوراه.

• اختر Zotero إذا كنت تفضل أدوات مفتوحة المصدر، وتحب العمل بتفاصيل تنظيمية دقيقة.

• اختر EndNote إذا كنت في بيئة أكاديمية تموّل استخدامه، وتحتاج ميزات متقدمة لإدارة فرق بحثية كبيرة.

هل ترغب أن نتابع الآن القسم الثالث عشر: حلول للمشاكل الشائعة التي تواجه مستخدمي Mendeley؟

حلول للمشاكل الشائعة التي تواجه مستخدمي Mendeley

مثل أي برنامج تقني، قد تظهر أحيانًا بعض الأعطال أو العقبات أثناء استخدام Mendeley. سواء كنت مبتدئًا أو مستخدمًا متقدمًا، من المهم أن تتعرف على أكثر المشكلات شيوعًا وكيفية حلّها لتجنب تعطيل عملك الأكاديمي.

1. مشكلة: الإضافة الخاصة بـ Word لا تظهر

الوصف:
بعد تثبيت Mendeley، قد لا تجد الإضافة الخاصة بإدراج المراجع داخل Microsoft Word.

الحل:

• افتح Mendeley Desktop.

• من القائمة العلوية، اختر Tools > Install MS Word Plugin.

• أعد تشغيل Word، ويُفترض أن تظهر الإضافة ضمن تبويب “References”.

إذا لم تنجح:

• شغّل Mendeley كـ “مسؤول” (Right-click > Run as administrator) وكرّر العملية.

• تأكد من أنك تستخدم إصدارًا حديثًا من Word.

2. مشكلة: المراجع لا تظهر بشكل صحيح داخل النص

الوصف:
أحيانًا تظهر المراجع بصيغة غريبة أو فارغة داخل النص، مثل {Author, Year}.

الحل:

• تأكد من أنك لم تحذف المرجع من مكتبة Mendeley بعد إدراجه.

• تأكد من أن البرنامج متصل بالإنترنت وتمت المزامنة.

• جرّب تغيير نمط التوثيق، ثم العودة إلى النمط الأصلي من قائمة Style.

3. مشكلة: مزامنة المراجع لا تعمل

الوصف:
عند الضغط على زر Sync، لا يتم تحديث المكتبة أو تظهر رسالة خطأ.

الحل:

• تحقق من اتصال الإنترنت.

• تأكد من أنك مسجّل الدخول إلى حسابك في Mendeley.

• من القائمة: File > Preferences > Sync, تأكد أن خيار المزامنة مفعّل.

• أعد تشغيل البرنامج أو حاول لاحقًا إذا كانت المشكلة من الخادم.

4. مشكلة: فقدان ملفات PDF أو عدم تحميلها

الوصف:
بعض المراجع لا تحتوي على ملفات PDF، أو يتم رفعها ولا تظهر لاحقًا.

الحل:

• تأكد أن الملف محفوظ على جهازك في المكان الصحيح.

• من إعدادات البرنامج، فعّل خيار Organize my files لتنظيم مكان التخزين.

• تجنّب تغيير موقع ملفات المكتبة يدويًا من جهازك خارج Mendeley.

5. مشكلة: تشويش في اللغة العربية داخل PDF

الوصف:
عند فتح ملف PDF داخل Mendeley، قد تظهر الحروف العربية غير مرتبة أو مقلوبة.

الحل:

• استخدم عارض PDF خارجي لقراءة الملفات العربية، مثل Adobe Reader.

• أضف تعليقاتك أو ملاحظاتك على الملف خارج Mendeley، ثم أرفقه يدويًا.

6. مشكلة: الكتابة فوق المراجع عند تحديثها

الوصف:
عند تعديل مرجع داخل Word، يتم تغييره بالكامل أو يتسبّب في خطأ تنسيقي.

الحل:

• لا تقم بتحرير المراجع يدويًا داخل مستند Word.

• استخدم Mendeley فقط لإدخال أو تعديل المراجع.

• أي تعديل يدوي قد يؤدي إلى فقدان التنسيق أو فشل التحديث التلقائي.

نصائح ذهبية للاستفادة القصوى من Mendeley

استخدام برنامج Mendeley بذكاء يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في طريقة تنظيمك للبحث العلمي وسرعة إنجازه. إليك مجموعة من النصائح العملية التي ينصح بها الباحثون المحترفون والمشرفون الأكاديميون:

1. نظّم مكتبتك من اليوم الأول

لا تنتظر حتى تتراكم العشرات من المراجع لتبدأ بتنظيمها. قم بإنشاء مجلدات (Collections) منذ البداية، وصنّف المراجع حسب الموضوع أو المشروع أو الفصل.

✅ مثال: مجلد باسم “مراجع الفصل النظري”، وآخر باسم “مراجع الدراسات السابقة”.

2. راجع كل مرجع بعد إدخاله

حتى عند إدخال المراجع تلقائيًا عبر السحب أو عبر DOI، تأكد من:

• صحة اسم المؤلف

• عنوان البحث بدقة

• سنة النشر

• نمط اللغة (خاصة إذا كان المرجع باللغة العربية)

أي خطأ صغير في هذه البيانات سينعكس على توثيقك داخل البحث أو في قائمة المراجع.

3. استخدم خاصية الملاحظات داخل كل مرجع

Mendeley يتيح لك كتابة تعليقات أو ملاحظات مرتبطة بكل مرجع. استخدم هذه الميزة لتدوين:

• الفكرة التي لفتت نظرك

• علاقة المرجع بموضوعك

• اقتباسات محتملة يمكن استخدامها لاحقًا

📌 هذه الملاحظات ستكون كنزًا عند العودة لمراجعة الأدبيات لاحقًا.

4. فعّل المزامنة التلقائية باستمرار

حتى لا تفقد بياناتك أو مراجعك، تأكد من أنك فعّلت خاصية المزامنة التلقائية مع حسابك على السحابة. اضغط على زر Sync بعد كل جلسة عمل.

📁 كما يُفضّل الاحتفاظ بنسخة احتياطية (Backup) من مكتبتك من وقت لآخر.

5. اربط مراجعك بمصادر موثوقة

احرص على أن تكون مراجعك مرتبطة بروابط أكاديمية واضحة مثل:

• Google Scholar

• DOI الرسمي

• PubMed أو JSTOR

سيساعدك ذلك في الرجوع السريع للمصدر الأصلي أو في تأكيد بيانات المرجع عند الحاجة.

6. استخدم المراجع في Word من Mendeley فقط

تجنّب إدخال المراجع يدويًا داخل مستند Word إذا كنت تستخدم Mendeley. اجعل كل الاستشهادات وقائمة المراجع تأتي من خلال الإضافة المخصصة.

هذا يضمن:

• تنسيقًا موحدًا

• قابلية التعديل والتحديث التلقائي

• تقليل الأخطاء التحريرية

7. خصص وقتًا أسبوعيًا لمراجعة وتنظيف المكتبة

كما تنظّف مكتبك أو ملفات جهازك، خصص 15–30 دقيقة أسبوعيًا لمراجعة:

• المراجع المكرّرة

• المراجع غير المكتملة

• المراجع غير المصنفة

تنظيم مكتبتك سيساعدك لاحقًا عندما تكون تحت ضغط تسليم الرسالة أو المقال.

8. لا تتردد في تجربة ميزات متقدمة

استكشاف Mendeley يمنحك فرصًا لاكتشاف أدوات مفيدة مثل:

• البحث داخل المراجع المحفوظة

• مشاركة مكتبتك مع الزملاء

• استخدام خاصية “Watch Folder” لإضافة مراجع تلقائيًا

كل ميزة يمكن أن توفّر لك ساعات من الجهد والبحث.

الأسئلة الشائعة حول استخدام Mendeley

1. هل برنامج Mendeley مجاني تمامًا؟

نعم، Mendeley متاح مجانًا للتحميل والاستخدام. يمكنك إنشاء حساب، وإدارة مراجعك، ومزامنتها مع السحابة دون أي رسوم. يوجد خيار مدفوع إذا رغبت في زيادة مساحة التخزين السحابية أو الميزات الجماعية، لكنه غير ضروري لمعظم المستخدمين.

2. هل يمكن استخدام Mendeley باللغة العربية؟

نعم، يمكنك إضافة المراجع المكتوبة بالعربية داخل البرنامج، وسيظهر التوثيق باللغة العربية إذا أدخلتها بشكل صحيح. لكن واجهة البرنامج نفسها لا تدعم اللغة العربية رسميًا، لذا ستبقى باللغة الإنجليزية.

3. كيف أتأكد من أن مراجع ملف Word مرتبطة بـ Mendeley؟

إذا كنت قد أدرجت الاستشهادات من خلال زر “Insert Citation” من شريط Mendeley في Word، فهي مرتبطة تلقائيًا بالبرنامج. يمكنك تعديلها أو تغيير نمطها لاحقًا من داخل Mendeley دون الحاجة لتحديثها يدويًا.

4. هل يمكن استخدام Mendeley على أكثر من جهاز؟

نعم، بمجرد تسجيل الدخول إلى حسابك، تتم مزامنة مكتبتك تلقائيًا مع السحابة. يمكنك تثبيت البرنامج على عدة أجهزة (مثلاً: لابتوب العمل والمنزل)، والوصول إلى نفس المكتبة في كل مرة.

5. ما الفرق بين Mendeley وZotero؟ وأيهما أفضل؟

كلاهما ممتازان لإدارة المراجع. Mendeley يتميز بتصميم سهل وربط قوي مع Word، بينما Zotero يوفّر مرونة أكبر وتنظيمًا أدق، خاصة للمستخدمين المتقدمين. الخيار الأفضل يعتمد على تفضيلاتك الشخصية ونوع أبحاثك.

6. هل يدعم Mendeley استخدام المراجع في LaTeX؟

نعم، يمكنك تصدير مكتبتك بصيغة .bib من Mendeley، واستخدامها داخل مستندات LaTeX. ما عليك سوى اختيار File > Export واختيار BibTeX format.

7. ماذا أفعل إذا لم تظهر إضافة Mendeley في Word؟

• تأكد من أنك ثبتت الإضافة من داخل برنامج Mendeley (Tools > Install MS Word Plugin).

• أعد تشغيل Word.

• في حال لم تظهر الإضافة، جرّب إعادة التثبيت أو التواصل مع دعم Mendeley.

8. هل يمكنني مشاركة مراجع مع زملائي؟

نعم، يمكنك إنشاء مجموعة (Group) داخل البرنامج أو على الموقع، ودعوة الزملاء إليها. يمكنكم مشاركة المراجع والملفات والتعليقات، ما يجعل التعاون البحثي أكثر سلاسة.

9. هل يتم حذف المراجع إذا حذفت Mendeley من الجهاز؟

لا. المراجع محفوظة في حسابك السحابي. حتى إذا قمت بحذف البرنامج أو تغيّرت الأجهزة، يمكنك ببساطة تسجيل الدخول مرة أخرى واسترجاع مكتبتك بالكامل.

10. هل يمكن تغيير نمط التوثيق بعد الانتهاء من كتابة البحث؟

نعم، وهذه من أهم ميزات Mendeley. يمكنك تغيير النمط في أي وقت (مثلاً: من APA إلى MLA أو Chicago)، وسيتم تحديث جميع الاستشهادات وقائمة المراجع تلقائيًا دون الحاجة لأي تعديل يدوي.